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【CFO专访】科鼎隆副总裁蔡莹:财务管理需要学会“去掉不增值的环节”

来源: 优财CMA培训中心 时间: 2018-02-05 17:41
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     科鼎隆副总裁 蔡莹(优财CMA2011级校友)

 

优财
 

  风尘仆仆,刚从顺义工厂忙完回来的蔡莹,在公司本部接受了CMA北京精英俱乐部的采访,精致的妆容上看不出任何疲累,唯有干练、雷厉风行的第一印象。

 

  2000年在人大国际会计毕业后,蔡莹又去北大攻读了财务管理,之后她先是在一家民企做了2年的核算工作。2007年去联想集团旗下专门负责售后的公司——阳光雨露信息技术(北京)有限公司,在北方区任职财务经理。在这里,她度过了五年重要的财务生涯,也是在这个期间,她学习了CMA,并考取认证。

 

  管理会计的缘分,CMA的契机

 

  谈起与管理会计的“缘分”,蔡莹回忆到,当时有机会被抽调去负责全国公司的财务审计工作,同时也负责各大区经理的调离任、轮岗,财务经理的调离任审计等等, 这项工作是有蔡莹牵头来做,而这个项目组也成为了公司后期的审计部。后来从区域升到本部,有了之前做两个区域财务负责人中经营分析的经验,蔡莹顺理成章的成为本部财务分析团队的负责人,这也成为她在第一时间了解到了CMA后就确定要学习的契机。

 

  值得一提的是,蔡莹当时是与同在阳光雨露的好朋友王鹏、秦湘华一起了解CMA,并认识到了CMA的真正价值。此后,她们三人也先后拿到了CMA认证,既是同事,也更是优财的校友。

 

  财务是一项需要不断自我修炼、突破、升级的工作,几年下来,蔡莹切实感受到自己财务上的瓶颈,老板的挽留,让她转岗到战略运营规划部帮忙,做了一年的operation工作。财年初,蔡莹需要根据集团的要求,以及集团VP对公司的期望值以及后期发展的想法,来做一个可落地的规划,然后做好全局的资源配置,对每个BU进行协调,设定业务第一年、第二年乃至于更长期的财务指标,并将之分解之每月、每周等等。预算跟着规划走,规划跟着老板的思路走,而这些都需要根据各方面的财务数据来做。这段经历让她CMA中的财务预算、经营分析、内部管控等方面,在与实务工作的结合上有了深刻的认识,这为她后期胜任科鼎隆的工作打下了基础。

 

  CMA对个人财务思想的转变

 

  在蔡莹看来,CMA更偏重于运营管理、财务决策,也更加实用,与自己个人未来的工作发展更加契合。有了之前学财务管理的基础,她在CMA的学习过程中有条不紊,也切实感到CMA对她的财务思想有一些转变,给她很多的启发。特别是通过优财CMA讲师的所讲所述,能将她从平时的工作拽出来,再去看整个公司的经营。

 

  更多的,蔡莹觉得CMA知识体系的学习对她的帮助是思维的转变。“在工作应用中,首先你的思想打开了,能用经营的角度去看问题,这时你会更多的去关注投入产出等等。”而这些正好与她当时所做的经营分析相关,因而会对公司的损益关注较多,关心公司是否真的能赚钱。可以说,当时学CMA与她的工作是一拍即合。

 

  拿到CMA认证,蔡莹觉得自己看问题的视野确实与一般财务不一样了,而也是在这种情况下她能够去帮到业务、帮到公司、进而帮到老板,“你的价值体现出来了,才会有一个更适合的职位去发挥你更大的价值。所以从这个角度来看的话,CMA对我的职业生涯是很有帮助的! ”

 

  做好财务管理,要“去掉不增值的环节”

 

  为了能更好的让自己有更大的施展空间以及让自己的价值有更大的体现,2013年蔡莹来到了科鼎隆。科鼎隆是一家有着21年历史的电源方案以及服务供应商,业务主要涉及各知名进口商用发电机代理、车载发电机生产等,并在北京、泰州设有工厂。蔡莹加盟科鼎隆后,从财务总监-供应链总监-副总裁,现在主要负责北京的工厂管理、交付中心、仓储、供应链、销售部等。

 

  来到科鼎隆后,蔡莹首先将公司的业务运营流程、销售管理制度等进行了梳理,并完善进入员工手册。她至今还深刻记得优财老师讲过一句话:“去掉不增值的环节”;不管是沟通、流程、配合,如果有不增值的环节,就要把它去掉,又或者有什么新品需要引进是对业务发展有帮助的,对此需要首先做一个投入产出的分析。诸此种种,都需要蔡莹来去做决策,评估或者不做。而这些工作都与CMA的知识体系有千丝万缕的联系。

 

  每个月蔡莹都要对库存进行进行盘点,甚至细化到,让管理人员脱口而出仓库的数据,比如哪些产品是积压六个月、为什么积压,。蔡莹来到科鼎隆之后,仓储基本是奔着零库存去的。而对于已经积压的产品,蔡莹一方面会推动销售清库存,另一方面与供应商进行置换新品。而在销售的管理上,蔡莹认为控盘很重要,此外需要做好各个板块的衔接,这样财务对业务的价值就体现出来了。

 

  对于如何协调这些纷繁的工作,蔡莹讲到:“你要爱操心才行,在下属给你汇报前,你已经把这个项目有关的所有事情都串联起来后,这样才会发现很多问题,比如一个项目一千多万,你要考虑垫资、投入产出、收益率等,如果收益率只有百分之十五,垫资成本却是百分之十二,再考虑到运营成本等,可能这个项目最后不赚钱,从财务上来讲做了没什么益处;但从经营管理的角度来讲,你需要考虑这对你的战略规划有没有影响。这里面就需要用到CMA的一些知识体系”。

 

  饱满心态,不断进取

 

  职场打拼近二十年,在蔡莹看来,机会给每个人都是公平的,你是否能把握到机会,首先取决于你的意愿,是否能真的下决心去做些事。在一个组织了,只有在更高的位置上,你才能释放自己更多的光和热;当然,往上走,不是要求出来的,而是干出来的,同样是高管,你做的事情是否跟公司的发展战略一致,这才能让决定在公司有更多的话语权。

 

  小时候的蔡莹,由于父母工作繁忙,早出晚归,白天基本只有她自己一个人在家,彼时她便慢慢开始有了独立担当意识,开始帮着家里操办很多事情,而她的这种独立的精神也往下一代去传递,现在蔡莹的小孩才十来岁,已经学会自己煎牛排、做手抓饼等等。为了继续提升自己,蔡莹又在北大进修了政治经济学的MBA,每周末都需要去上课;而在工作上,她一如既往的保持着用心,此外孩子的照顾与教育也是每天需要考虑的事,林林总总的这些事,对于普通人来讲,可能早已“一个头两个大”,但对于“爱操心”的她来讲,安排好时间,就不是问题。

 

  年轻人,心态要好,让自己保持一个饱满的状态,不要想着一劳永逸,把自己“晾”久了,也会与时代脱节,有想法,但不要好高骛远,如果你没想法,就会混日子下去,碌碌无为。

 

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